O acesso a página de Autorizações do Módulo Financeiro é feita pelo Menu Financeiro -> Configuração -> Autorizações do mód. Financeiro.
As autorizações cadastradas nesta página serão utilizadas durante a aprovação de pagamentos ou recebimentos pelo funcionário cujo nome de usuário e senha cadastrados aqui.
Este nome de usuário e senha devem ser diferentes do nome e senha de acesso ao ERPx, apesar de não ser obrigatório.
Para conceder as autorizações especiais para este módulo, clique no checkbox na frente de cada uma das opções.
Campos:
Funcionário: Escolha o funcionário que receberá as autorizações especiais.
Usuário: Nome do usuário. Pode ser diferente do nome de acesso (recomendado).
Senha e Confirmação: Digite a senha para este usuário e confirme.
Conceder autorização especial para:
- Contas a pagar deste usuário são automaticamente aprovadas;
- Contas a receber deste usuário são automaticamente aprovadas;
- Autorização para aprovar contas a receber;
- Autorização para aprovar contas a pagar;
- Autorização para baixar contas a receber;
- Autorização para baixar contas a pagar;
- Este usuário poderá realizar transferências entre contas de unidades diferentes;
- Este usuário poderá pagar títulos usando contas de outras unidades;
- Este usuário poderá lançar títulos diretamente nas contas de movimento;
- Pode cadastrar um fornecedor genérico ao cadastrar um título a pagar;
- Pode cadastrar um cliente genérico ao cadastrar um título a receber;
- Pode cancelar uma parcela a pagar;
- Pode cancelar uma parcela a receber.
E finalmente a Situação da autorização utilizada para suspender temporariamente as permissões sem necessariamente removê-la.
Útil para casos em que o funcionário esta afastado temporariamente das funções do Financeiro.