As formas de parcelamento são utilizadas em vários processos do sistema para calcular automaticamente os dias de vencimento das obrigações financeiras.

Importante: É imprescindível que estas formas sejam cadastradas para o inicio da utilização do sistema, e que estas formas de parcelamento estejam corretas. A exatidão das informações financeiras depende basicamente destes parcelamentos.

Dica: É possível testar cada forma de parcelamento utilizando-se o link que existe no inicio da pagina de entrada das formas de parcelamento. Veja abaixo, neste artigo.

Para criar uma nova forma de parcelamento, clique no ícone e será aberta a página abaixo:

Campos:

Descrição: Primeiro escolha se será uma forma de Pagamento ou Recebimento e no campo a seguir informe uma descrição amigável que será apresentada nas opções de forma de pagamento.

Situação: Informe se esta forma está Ativa ou Inativa. As inativas não aparecerão em nenhuma das seleções de formas de pagamento.

Numero de parcelas (1 a ...): Informe o número de parcelas.

Carência para a primeira parcela: Informe o número de dias para a primeira parcela.

Dias fora: Informe se esta carência é Fora a Quinzena ou Fora o Mês.

Número de Dias ou Número de Meses entre as parcelas:  Escolha. Existe uma diferença entre estes dois formatos.

Calcular o vencimento para um dia útil:

  • Para um próximo dia útil ao vencimento = Será levado em consideração os finais de semana e os feriados configurados.
  • Para um dia útil do mês = Informe no campo correspondente qual o dia útil.
  • Como dias corridos = Não levará em conta nenhuma configuração. Somente os dias corridos.

Calcular o vencimento para um dia da semana: Informe no campo abaixo qual o dia da semana que o vencimento deverá cair.

Desconto sobre o total (Opcional) : Informe um desconto, caso deseje.

Condições de parcelamento:

  • Informe a porcentagem caso exista juros com relação ao parcelamento.
  • Informe se os juros incidem sobre o total ou sobre as parcelas.
  • Informe a partir de qual parcela incidirá os juros.

Campos:

Nestes campos você deve informar quais os meios de pagamentos que serão aceitos nesta forma de parcelamento.

Por exemplo: Aceitamos somente Boleto bancário e Depósito bancário.

Para marcar quais as formas aceitas, clique no checkbox de cada uma das opções.

Condições para recebimento em Boleto Bancário:

As condições abaixo são aplicadas somente em caso de recebimento exclusivo de Boleto Bancário e é opcional.

Caso sua forma de recebimento permita mais de um Meio de Pagamento você deverá configurar estes valores no Cadastro de Portadores para a geração dos Boletos Bancários.

Concluída a configuração da Forma de Parcelamento, clique no botão Confirmar para salvar as configurações.


TESTE DA FORMA DE PARCELAMENTO:

Recomendamos que após a conclusão da configuração da forma de parcelamento você faça um TESTE para ver se tudo foi configurado da forma que você desejava.

Para fazer este teste, clque no link da página inicial das Formas de parcelamento.

Após clicar neste link será aberta uma página onde você poderá testar a sua forma de parcelamento.

Campos para o Teste:

  1. Informa uma data base;
  2. Informe um valor para o cálculo;
  3. Escolha a Forma de pagamento, clicando no ícone e selecionando a forma na janela que será aberta.
  4. Clique no botão testar.

Logo abaixo será exibida uma listagem com os vencimentos e valores que a forma de parcelamento calculou.

 


 

EXEMPLOS:

À vista

Para cadastrar um pagamento à vista siga estes passos:

  1. Escolha na descrição o tipo como pagamento;
  2. Preencha o campo texto seguinte com a descrição que irá aparecer para esta forma de pagamento, por exemplo à vista;
  3. Na situação coloque como Ativo. Você pode desativar o uso de uma forma de parcelamento utilizando-se deste campo. Formas inativas não aparecem no sistema para serem usadas;
  4. No números de parcelas coloque 1, já que teremos apenas um pagamento a ser feito;
  5. Na carência, coloque 0, já que o pagamento é a vista. Pagamentos a prazo, por exemplo 15 dias, coloque o valor 15 aqui;
  6. A seleção a seguir, fora a quinzena ou mês, é utilizada para alguns parcelamentos especiais, que desconsideram a quinzena ou mês em que o compromisso foi assumido para início do calculo das parcelas. Deixe-a em branco neste exemplo;
  7. Na seleção número de dias ou número de meses, deixe em branco e preencha o campo seguinte com 0. Este campo é utilizado para informar como o sistema deve calcular o intervalo entre parcelas, se usando dias corridos ou meses. Escolhendo 30 dias corridos por exemplo, uma parcela com inicio em 30 de janeiro, pularia o mês de fevereiro;
  8. Os campos a seguir controlam o dia final do vencimento, se desejar que ele caia em um dia util específico, informe qual dia util deseja;
  9. Também é possível calcular vencimentos para um dia da semana especifico, basta escolhe-lo na seleção seguinte. Para o nosso exemplo nenhum destes campos precisa ser alterado;
  10. Finalmente vá para a sessão Meios de pagamento e informe quais meios de pagamento utilizam esta forma de parcelamento;
  11. Clique em Confirmar e sua forma de parcelamento estará salva

Faça o teste e veja o resultado.

Parcelamento em 3 vezes

Para cadastrar um pagamento em três vezes siga estes passos:

  1. Escolha na descrição o tipo como pagamento;
  2. Preencha o campo texto seguinte com a descrição que irá aparecer para esta forma de pagamento, por exemplo: 3x ou 3 vezes ou 0/30/60 DDL;
  3. Na situação coloque como Ativo;
  4. No números de parcelas coloque 3;
  5. Na carência, coloque 0, já que o pagamento inicial é a vista;
  6. Deixe a seleção a seguir, fora a quinzena ou mês, desmarcada;
  7. Esta seleção agora é muito importante. Escolha número de meses e coloque 1 para que o sistema calcule o intervalo entre as parcelas mensalmente;
  8. Deixe as outras seleções e campos em branco;
  9. Vá para a sessão Meios de pagamento e informe quais meios de pagamento utilizam esta forma de parcelamento;
  10. Clique em Confirmar e forma de parcelamento estará salva.

Faça o teste e verifique o resultado.

Desta forma fica muito fácil você configurar os seus pagamentos e recebimentos.